Wstęp

Opcja Kreator Dokumentów dostarcza użytkownikowi prosty edytor tekstu za pomocą którego można definiować dowolną postać dokumentów drukowanych przez program w postaci:

§ plików tekstowych wysyłanych na drukarkę igłową lub graficzną GDI – wersje DOS i Windows

§ plików graficznych w wersji Windows

§ sformatowanych w postacie plików html. Pliki html są to pliki tekstowe skonstruowane w specjalny sposób umożliwiający programom pracującym w środowisku okienek (np. środowisko Windows) na interpretację graficzną (razem z plikami graficznymi, muzyką, filmem itp.)

§ wiadomości poczty elektronicznej e-mail

Kreator dokumentów wyposażono w funkcje:

§ edytora tekstu,

§ deklaracja postaci tabeli,

§ deklaracji postaci rejestru,

§ opcji.

Edytor tekstu <F2>

Dokumenty tworzone za pomocą edytora tekstu mogą przyjmować dowolny format. Rozróżnić można dwa typy dokumentów deklarowanych przy pomocy edytora:

§ dokument prosty składający się wyłącznie z danych uzyskanych poprzez podstawienie zmiennych - występuje w sytuacji wydruków wykonywanych na podstawie danych z jednego zbioru np. dowody zapłaty Kp, Kw.

§ dokument złożony zawierający dane z wielu plików np. faktura, Wz, Pz itp. wymagający deklarowania kilku bloków składających się na dokument.

Deklaracja postaci tabeli <F3>:

Funkcja umożliwiająca precyzyjne określenie, jakie informacje (kolejność i ich format) znajdą się w bloku pozycji dokumentu. Deklaracja dotyczy wyłącznie dokumentów złożonych. Edycja przypomina ustalanie danych wyświetlanych na ekranie. Z listy pozycji należy wybrać te pozycje, które mają się znaleźć na dokumencie.

§ Kolumna pierwsza określa, w której linii znajdzie się pozycja. Możemy wpisać 0 - brak pozycji, 1 - pierwsza linia, 2 - druga linia, 3 - trzecia linia. W przedstawionym przykładzie nazwa asortymentu znajdzie się w pierwszej linii, cena sprzedaży w drugiej linii.

§ Druga kolumna określa kolejną pozycję w ramach linii. Nazwa asortymentu będzie w pierwszej linii jako pierwsza, cena sprzedaży w drugiej linii, pierwsza pozycja. Symbol magazynu drukowany będzie w pierwszej linii jako pozycja druga (za nazwą asortymentu)

§ pozycja SIZE określa wielkość (rozmiar) danych

§ opis kolumny pozwala na dowolnie deklarowany opis nagłówka pozycji

§ picture służy do określenia formatu przekazywanych danych.

Deklaracja postaci rejestru VAT <F4>

Funkcja pozwala określić dla dokumentów sprzedaży i zakupów dowolną postać rejestru VAT. Deklaracja podobna jak przy funkcji F3, ale dane dotyczą pliku nagłówka faktur SPN, a nie pozycji faktur SPP.

Opcje drukowania <F5>

Ustalenie dodatkowych parametrów wykorzystywanych przy drukowaniau.